Privacy Policy
個人情報保護方針
株式会社アイテック（以下、当社という）は、アクシアル リテイリンググループの情報サービス事業者として、 当社が取り扱う個人情報を重要なものと理解しています。
当社は、「個人情報の保護に関する法律」及び「JIS Q 15001:2017」のもとで「個人情報保護方針」を定め、 個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を整備し、その管理・運用の向上を図っていくことをここに表明します。
- 個人情報の適切な取得・利用及び提供
当社は、業務システム及び受託ソフトウェアの開発、運用保守に関する事業で取扱う個人情報、雇用等において取り扱う個人情報の取得・利用・提供を適切に行い、同意なく利用目的の達成に必要な範囲を超えた扱い（目的外利用）を行わないこと及び、そのために必要な措置を講じます。 - 法令及び規範の順守
当社は、個人情報の取扱いに際し、個人情報の保護に関する法律、国が定める指針、その他規範を順守します。 - 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項は防止及び是正に努めるため、安全対策手順を策定するなど、安全管理措置を講じています。 - 苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談に対しては迅速に対応します。 - 継続的改善
当社は、PMSを継続的に見直し改善します。
制定日：2015年7月15日
最終改定日：2024年4月1日
株式会社アイテック
代表取締役社長
草間 浩司
Handling of Personal Data
個人情報の取扱いについて
1．個人情報の利用目的
当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。また直接同意を取得することができない場合は、以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。
- 顧客情報
【利用目的】当社の商品およびサービスに関するお知らせのため利用します。 - 業務システムおよび受託ソフトウェアの開発、運用、保守に関わる個人情報
【利用目的】顧客企業からの受託契約業務のため利用します。 - 従業員情報
【利用目的】勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、所得控除申告（家族に関する情報を含む）、および事業活動における取引先との連絡調整のため利用します。グループ会社（原信ナルスオペレーションサービス・原興産）との共有利用があります。 - 応募者情報
【利用目的】当社が必要とする人材の採用選考業務のため利用します。グループ会社（原信ナルスオペレーションサービス）との共有利用があります。 - お問い合わせ（開示等請求、苦情・ご相談対応を含む）
【利用目的】問い合わせ対応のため利用します。 - 共有利用を行うグループ会社について
①正式名称：原信ナルスオペレーションサービス株式会社
住所：新潟県長岡市中興野18番地2
代表者氏名：丸山 三行
②正式名称：株式会社原興産
住所：新潟県長岡市中興野196番地1
代表者氏名：小川 昌尚
2．個人情報の開示等の請求について
当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去（以下、開示等という）・第三者への提供停止・第三者への提供記録の開示・第三者からの提供記録の開示に応じます。ただし、個人情報保護法で当社が開示等の義務を負わないものとされている場合は除きます。
- 当社の正式名称 ：株式会社アイテック
- 住所：新潟県長岡市大島本町三丁目1番地57
- 代表者氏名：草間 浩司
- 個人情報保護管理者：リスク統括部長
- 開示対象個人情報の利用目的：前項に記載
※受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため委託元に直接お問い合わせください。 - 個人情報の第三者提供：取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、公衆衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。個人情報保護法に定める例外を除き、同意なく第三者に提供することはありません。
- 個人情報の取扱の委託：取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した配送会社等に委託することがあります。
- 開示等のご請求先：
株式会社アイテック 個人情報保護管理者 宛
〒940-2112 新潟県長岡市大島本町三丁目1番地57
電話番号：0258-25-8610
受付時間：平日9:30～17:00（土日祝祭日除く）
メール ：
- 開示等請求方法
「個人情報開示等請求書」をホームページからダウンロードし、メール添付ファイルもしくは郵送でお送りください。開示等請求の到着後ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。また、回答にはできる限り迅速に対応いたします。 - 手数料：利用目的の通知・開示の場合は、手数料300円（＋消費税）を申し受けます。
3．安全管理措置について
当社は、技術面および組織面においては、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性および安全性を確保するために、管理体制を整備し、適切な安全対策を実施します。 個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等の保管（盗難又は紛失等の防止）、廃棄等の適切な管理策を講じます。また当社の個人情報保護にかかわる役員・社員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
4． 苦情、お問い合わせについて
当社の個人情報の取扱について苦情・ご提言がある場合は、電話、郵送、メールでのお問い合わせなどご都合のよい手段で、上記２．個人情報の開示等の請求について8.開示等のご請求先にて承ります。
5．アクセス解析について
当サイトでは、GoogleのWeb解析サービスである「Google Analytics」を利用しており、ファーストパーティークッキーを用いて匿名のトラフィックデータを収集しております。このGoogle Analyticsにより得られたデータは、当サイトの管理や利用状況の分析などに利用させていただきます。
- クッキー (Cookie) とは、Webサイトの運営に利用されるWebサーバから利用者のブラウザに送信される識別データですが、個人を特定できる情報を含むものではありません。
- Googleのプライバシーポリシーについては、こちらをご確認ください。
6．アクセスログについて
お客様が当社のWebサイトにアクセスされますと、お客様のアクセス履歴が自動的に記録されます。この情報は、お客様のIPアドレス、閲覧したページ、アクセス時間等を含んでおりますが、お客様の個人を特定できる情報は含まれておりません。このアクセス履歴は当サイトの管理や利用状況の分析などに利用させていただきます。
制定日：2015年7月15日
最終改定日：2024年4月1日
